Daten anlegen

Diese drei Prinzipien tauchen in jedem Teil des Handbuchs in unterschiedlicher Form wieder auf. Wer sie verinnerlicht hat, hat das Wesentliche begriffen — alles Weitere sind Anwendungsfälle.

1. Strukturierte Felder vor Freitext

Wenn Gramps Web ein Feld für etwas hat (Ort, Datum, Beruf, Beziehungstyp), gehört der Wert dort hinein — nicht in eine Notiz. Felder sind filterbar, Notizen nicht.

2. Aktuelle Bezeichnung vor historischer

Wenn ein Ort heute anders heißt als 1906, wird der heutige Name Hauptname, der historische ein Alternativname. So bleibt die Datenbank zeitunabhängig stabil — auch wenn sich Stadtgrenzen oder Ländernamen ändern.

3. Wenig anlegen, viel verknüpfen

Jedes Objekt (Person, Ort, Quelle, Medium) gibt es genau einmal im System. Mehrfachverwendung erfolgt über Verknüpfung, nicht über Kopie. Der Brief wird einmal als Quelle angelegt und an zwanzig Zitate verknüpft — nicht zwanzigmal angelegt.

Damit die Tabellen und Walk-Throughs durchgängig nachvollziehbar bleiben, arbeiten wir mit einer kleinen erfundenen Familie. Sie ist so konstruiert, dass alle wichtigen Fälle einmal vorkommen: Standard-Ehe, uneheliches Kind, spätere zweite Ehe (Patchwork), unbekannter Vorfahr.

Stammbaum-Skizze

Hermann Müller (*1898 Lindendorf)  ⚭  Auguste Schneider (*1901)
   │   ▲ Vater unbekannt — Sonderfall: leere Eltern-Slots
   │
   ├── Klara Müller (*1944)  ⚭  Friedrich Schmidt (*1940)
   │       │
   │       ├── Stefan Schmidt (*1968)
   │       └── Andreas Schmidt (*1971)
   │
   └── Elisabeth Müller (*1936)
           │
           ├── Thomas Müller (*1958, unehelich)   ◀  Sonderfall A
           │
           ⚭ Werner Bruns (Heirat 1962)         ◀  Sonderfall B
             ├── Karin Bruns (*1963)
             └── Petra Bruns (*1965)

Sonderfall A — Thomas wird unehelich geboren, behält den Mädchennamen seiner Mutter (Müller). Vater nicht ermittelt.

Sonderfall B — Elisabeth heiratet später Werner Bruns. Karin und Petra sind Halbgeschwister von Thomas.

Die Beispielnamen und -orte sind frei erfunden — sie dürfen problemlos durch echte Daten ersetzt werden.

In Gramps Web gibt es zwei Arten von Ereignissen: solche, die einer einzelnen Person passieren, und solche, die eine Beziehung betreffen. Diese Unterscheidung ist die Quelle der häufigsten Verwirrung — sobald sie sitzt, klappt fast alles andere von selbst.

Welche Ereignisse gehören wohin?

Bei einer neuen Generation gehst Du Person für Person vor, statt erst alle Personen leer anzulegen und später nochmal aufzumachen. So sparst Du Klickwege und vermeidest leere Datensätze.

Was wann anlegen?

Gramps Web trennt Vornamen, Rufnamen, Familiennamen, Titel und Suffixe in eigene Felder. Bitte konsequent füllen — niemals alle Bestandteile in das Vornamen-Feld kippen.

Namensfelder

Schreibweise

• Umlaute und ß ausgeschrieben (Müller, nicht Mueller; Straße, nicht Strasse). Die Originalschreibung der Urkunde wird beibehalten.
• Doppelnamen mit Bindestrich, wenn so im Personenstandsregister („Hans-Peter"). Ohne Bindestrich, wenn zwei eigenständige Vornamen („Hans Peter").
• Bei Variationen in alten Urkunden (z. B. „Karoline" / „Caroline"): die in der Geburtsurkunde verwendete Schreibung als Hauptname, die andere als Alternativname.

Gut und Schlecht

Unbekannte Personen

• Name vollständig unbekannt → alle Namensfelder leer lassen. Gramps zeigt automatisch einen Platzhalter. Niemals „NN", „Unbekannt" oder „???" eintippen — das verfälscht Suchen.
• Familienname bekannt, Vorname nicht → Vorname leer, Familienname normal eintragen.
• In der Notiz an der Person den Forschungsstand kurz dokumentieren.

Geschlecht

Immer setzen — auch wenn aus dem Namen ableitbar. Wird für statistische Funktionen und für die Stammbaum-Anzeige gebraucht. Bei Unbekannt → „Unbekannt" auswählen (nicht leer lassen).

Orte sind der häufigste Stolperstein, weil sie historisch oft mehrfach umbenannt wurden und gleichzeitig hierarchisch erfasst werden müssen.

Hierarchie

Gramps Web erlaubt eine Eltern-Kind-Hierarchie von Orten:

Land
└── Bundesland / Region / Provinz
    └── Landkreis / Region
        └── Stadt
            └── Stadtteil / Ortsteil
                └── Straße + Hausnummer (nur bei besonderer Relevanz)

Jeder Ort wird einmal angelegt und kennt seinen übergeordneten Ort als „Enthalten in". Wenn später eine weitere Person in Musterstadt-Süd geboren wird, verweist sie auf denselben Ort — keine Neuanlage.

Aktueller und historischer Name

Bei Orten, die ihren Namen geändert haben (typisch für ehemalige Ostgebiete, umbenannte Stadtteile):

• Hauptname: aktueller, offizieller Name in der Landessprache
• Alternativname: historische deutsche oder andere Bezeichnung, mit Zeitspanne

Beispiel Lindendorf (früher Lindenau):

Bei einem Ereignis aus dem Jahr 1898 wird der aktuelle Hauptname referenziert. Im Ereignis-Beschreibungsfeld kann der zeitgenössische Name als Hinweis stehen.

Koordinaten

Für Orte, die auf der Karte erscheinen sollen, sind Koordinaten (Breitengrad, Längengrad) erforderlich. Gramps Web kann sie meist automatisch aus OpenStreetMap vorschlagen. Orte ohne Koordinaten erscheinen nicht auf der Karte.

Adressen und Hausnummern

• Nur erfassen, wenn die Adresse eine eigene Bedeutung hat (Wohnort einer Schlüsselperson, Geburtshaus, historisch erhaltenes Gebäude).
• Nicht für jeden Sterbeort einer Großtante eine separate Straßen-Ortsebene anlegen — das überfüllt die Ortsliste.

Ereignisse sind das Rückgrat der Datenbank. Geburt, Heirat und Tod sind die Standard-Fälle — daneben gibt es Reisen, Abschlüsse, Wohnsitze und viele andere. Für alle gelten gemeinsame Grundregeln.

Ein Ereignis = ein Eintrag, viele Teilnehmer

Wenn mehrere Familienmitglieder gemeinsam an einem Ereignis teilnehmen (Reise, Familienfeier, Konfirmation eines Kindes), ist das ein Ereignis, nicht mehrere.

In Gramps Web legst Du das Ereignis genau einmal an. In der Detailansicht werden die beteiligten Personen als Teilnehmer verknüpft. Wenn Du auf eine der Personen klickst, taucht das Ereignis in ihrer Ereignisliste auf — derselbe Datensatz, nur aus ihrer Perspektive.

Datums-Formate

Gramps Web versteht verschiedene Datums-Schreibweisen:

Gramps Web erkennt das Format und stellt es in der Anzeige in deutscher Konvention dar.

Quellenpflicht

Jedes Ereignis bekommt mindestens eine Quelle mit Zitat — auch bei mündlicher Überlieferung. Quellen und Zitate sind in den Kapiteln 12 und 13 ausführlich behandelt.

Beide Ereignistypen sehen ähnlich aus, sind aber strikt zu trennen: Reise = vorübergehender Urlaub. Aufenthalt = Lebensmittelpunkt.

Reise — Gut und Schlecht

Was zählt als Wohnsitz

Eine Person hat in 80 Jahren oft 8–12 verschiedene Wohnorte. Faustregel: Jeder Lebensmittelpunkt, der länger als drei Monate gedauert hat.

• Elternhaus / Geburtsort als erste Wohnstation
• Internat, Heim, Studentenwohnung
• Eigene Wohnungen und Häuser als Erwachsener
• Auslandsaufenthalte ab 3 Monaten
• Pflegeheime / Seniorenresidenzen am Lebensende

Typische Quellen für Wohnsitze

Bildungs- und Berufsabschlüsse haben in Gramps Web vordefinierte Ereignistypen — bitte keine eigenen erfinden.

Welcher Typ für welchen Abschluss?

Pflichtfelder

Walk-Through: Abitur Stefan Schmidt, 1986

1. Ereignisse → + Neues Ereignis
2. Ereignistyp: Schulabschluss
3. Datum: 15.06.1986
4. Ort: Gymnasium am Stadtpark, Marktbach
5. Beschreibung: Abitur, Durchschnitt 2,1, Leistungskurse Mathematik und Englisch
6. Speichern
7. Detailansicht → Bereich Teilnehmer: Stefan Schmidt (Rolle: Hauptperson)
8. Bereich Galerie → Zeugnisfoto hochladen
9. Bereich Quellen → neue Quelle anlegen: „Abiturzeugnis Stefan Schmidt, Gymnasium am Stadtpark, 15.06.1986"
10. Etikett Q-Belegt setzen

Eine Quelle ist das Dokument (Urkunde, Brief, Buch, Foto), aus dem Du Informationen gewinnst. Eine Quelle wird genau einmal angelegt — alle abgeleiteten Aussagen werden über Zitate damit verknüpft.

Titel-Konvention

Was eine Quelle hat

Eine Quelle, mehrere Zitate

Ein Brief ist eine Quelle, auch wenn er fünf verschiedene Fakten belegt. Für jeden Fakt wird ein Zitat angelegt, das auf dieselbe Quelle verweist. Niemals den Brief mehrfach als Quelle anlegen.

Ein Zitat ist die konkrete Fundstelle in einer Quelle, die einen einzelnen Fakt belegt. Es enthält Quellenangabe + Detailverweis + Konfidenz.

Pflichtfelder eines Zitats

Konfidenz-Stufen

Beispiel: Geburtsurkunde Klara Müller, 1944

Aus dieser einen Urkunde entstehen mehrere Zitate, jedes an einer anderen Stelle:

Der physische oder digitale Ort, an dem eine Quelle liegt. Wird einmal angelegt und von beliebig vielen Quellen referenziert.

Standardformate pro Typ

Beim Aufbewahrungsort werden Adresse, Webseite, Ansprechpartner und ggf. Gebühren hinterlegt. So muss beim nächsten Mal nicht wieder recherchiert werden, wie das Archiv erreichbar ist.

Gramps Web zeigt Dateinamen in vielen Listen und Berichten. Saubere Dateinamen vor dem Hochladen sparen später viel Aufräum-Arbeit.

Format

[TYP]_[BESCHREIBUNG]_[DATUM].endung

Typ-Kürzel und Beispiele

Regeln im Detail

• Keine Umlaute (ä → ae, ö → oe, ü → ue, ß → ss).
• Keine Leerzeichen — Unterstrich _ statt dessen.
• ISO-Datum: 1944-01-12 (rückwärts: Jahr-Monat-Tag) — so sortieren Dateien automatisch chronologisch.
• Mehrseitige Dokumente: _S01, _S02, _S03 …
• Personen-Namen ohne Leerzeichen: KlaraMueller, AugusteMueller.
• Dateiname unter 80 Zeichen halten — sonst werden Pfade in Backups und Berichten unübersichtlich.

Pro Medienobjekt

• Titel: kurz, was zu sehen ist — z. B. „Klara in Sonnental, 1955"
• Beschreibung: vollständig — Wer / wo / wann / Kontext
• Datum: das Datum des Fotos selbst, wenn bekannt
• Region-Markierung: abgebildete Personen als Region markieren (nur auf Bildern, nicht auf PDFs)

Aus einem Album-PDF entstehen in fünf Phasen einzelne in Gramps Web verwertbare Foto-Datensätze.

Werkzeuge

• PDF anzeigen: Adobe Acrobat Reader oder Browser (Chrome, Edge, Firefox).
• Einzelfoto ausschneiden: Windows Snipping Tool (Windows+Umschalt+S) oder Mac Bildschirmfoto (Cmd+Umschalt+4). Für höhere Qualität: IrfanView oder GIMP.

Phase 1 — Album-PDF als Quelle anlegen

Einmalig pro Album:

1. Quellen → + Neue Quelle
2. Titel: „Album GRÜN" (bzw. „Album ROT", „Album BLAU")
3. Autor: Auguste Müller geb. Schneider (oder unbekannt, falls strittig)
4. Veröffentlichungsdatum: ca. 1940–1965 (Entstehungszeitraum)
5. Aufbewahrungsort: Privatbesitz Andreas Schmidt
6. Notiz: kurz beschreiben, was das Album enthält und wer es geführt hat
7. Bereich Medien → PDF hochladen (z. B. Album_GRUEN_01.pdf)
8. Etikett Q-Belegt setzen

Phase 2 — Einzelfoto extrahieren

Pro Foto: PDF im Viewer aufmachen, gewünschte Seite anzeigen, mit Snipping-Tool den Bereich des Fotos markieren, Bild zwischenspeichern. Bei Bedarf mit IrfanView/GIMP zuschneiden und drehen.

Phase 3 — Foto benennen

Vor dem Upload den Dateinamen nach Konvention vergeben (siehe Kapitel 13):

AlbumGRUEN_KlaraInSonnental_1955.jpeg

Phase 4 — In Gramps Web hochladen

1. Medien → + Neues Medium
2. Datei hochladen
3. Titel: kurz, was zu sehen ist („Klara in Sonnental, 1955")
4. Beschreibung: vollständig — Wer / wo / wann / Kontext
5. Datum: das Datum des Fotos selbst

Phase 5 — Verknüpfen (der entscheidende Schritt)

5.1 Personen-Region markieren

1. Detailansicht des Mediums → Verknüpfungen → Region hinzufügen
2. Mit der Maus ein Rechteck um das Gesicht der Person ziehen
3. Person auswählen, speichern
4. Bei mehreren Personen: pro Person eine Region

Bei reinen Porträts kannst Du die Region weglassen und einfach die Person als „abgebildete Person" verknüpfen.

5.2 Quelle und Zitat verknüpfen

1. Bereich Quellen/Zitate → + Zitat hinzufügen
2. Bestehende Quelle wählen → Album GRÜN
3. Fundstelle: „Seite 5, oben rechts, handschriftliche Beschriftung"
4. Datum der Einsichtnahme: heute
5. Konfidenz: Hoch oder Sehr hoch

5.3 Mit Ereignis verknüpfen

1. Zum betreffenden Ereignis navigieren (z. B. „Aufenthalt Klara in Sonnental, 1955")
2. Falls noch nicht vorhanden: Ereignis jetzt anlegen
3. Bereich Galerie → + Hinzufügen → bestehendes Medium wählen

Notizen sind das Sammelbecken für Freitext, der in kein anderes Feld passt. Aber: Was in ein anderes Feld passt, gehört NICHT in die Notiz (Prinzip 1, Kapitel 01).

Wann eine Notiz

• Kontextinformationen zu einem Ereignis, die über die Beschreibung hinausgehen
• Transkription eines Briefes als Volltext
• Lebensläufe in narrativer Form
• Forschungsstand bei unklaren Vorfahren
• Hinweise auf Auffälligkeiten, Lesehinweise zu Quellen

Wann KEINE Notiz

Format

• Überschrift am Anfang, wenn die Notiz länger als 5 Zeilen ist
• Datum in der Form JJJJ-MM-TT, wenn die Notiz an ein bestimmtes Ereignis erinnert
• Bei mehreren Einträgen: chronologisch, neueste zuoberst, mit Datum des Eintrags

Gramps Web hat ein integriertes Aufgabensystem. Aufgaben werden technisch als Quellen mit Etikett „Aufgabe" gespeichert und sind so auch in Gramps Desktop sichtbar.

Format

[VERB] [WAS] [WO/WER] [WARUM, optional]

Gut und Schlecht

Statusfelder

Etiketten sind Gramps Webs Werkzeug zur schnellen Orientierung. Jedes Objekt — Person, Ereignis, Quelle, Medium — bekommt mindestens ein Q-Etikett. Etiketten werden farbig dargestellt und können in Listen gefiltert werden.

Klasse Q — Quellen-Status

Wie belastbar ist die Information? Ampelfarben Grün → Gelb → Rot. Ein Q-Etikett pro Objekt.

Klasse R — Recherche-Workflow

Bearbeitungszustand mit Nummerierung für korrekte Sortierung. R1–R4 sind der Lebenszyklus, R5 und R6 Sonderzustände.

Klasse H — Hintergrund / Sekundärmaterial

Für Quellen, die nicht eine konkrete Person-Aussage belegen, sondern den historischen Rahmen liefern. An mehrere Personen verknüpfbar, wiederverwendbar (siehe Kapitel 20).

Klasse S — Spezial

S-Etiketten werden zusätzlich zu Q- und R-Etiketten gesetzt. Sie markieren etwas dauerhaft Besonderes.

Klasse B — Buch- und Blog-Themen

Für spätere Synthese-Arbeiten. Gruppiert Inhalte nach geplanten Schreibthemen. Beim Buchschreiben gezielt filterbar: „Alle Quellen für Kapitel V".

Diese Empfehlung ist die wichtigste Neuerung gegenüber dem klassischen Stammbaum: Historisches Hintergrundwissen wird als eigene Quelle erfasst, nicht in den Personennotizen.

Vier Ebenen der Information

Jede Aussage in einem Familienbuch gehört zu einer von vier Ebenen. Klar zu trennen, was zu welcher Ebene gehört, ist die wichtigste Vorbereitung des Buchprojekts — und gleichzeitig eine Datenbank-Hygiene-Frage.

Drei Vorteile der Trennung

• Wiederverwendbarkeit. Ein einziges PDF „Flucht und Vertreibung 1944–46" kann an drei Vorfahren verknüpft werden, die alle betroffen waren.
• Saubere Trennung von Fakt und Kontext. In Hermanns Personenprofil steht, was Hermann konkret tat. Was 1945 los war, ist eine separate Information.
• Wahlfreiheit für den Leser. In der Quellenliste sieht man: Brief 1945, Meldekarte, [Hintergrund] Flucht. Wer Kontext will, klickt.

Walk-Through: Eine Hintergrundquelle anlegen

Beispiel: „Flucht und Vertreibung 1944–1946" als Quelle für die Familie Müller.

1. PDF mit historischen Eckdaten erstellen. Eigener Text (2–5 Seiten), Karten mit Beschriftungen, Zeittafel oder kommentierte Linkliste. Speichern als Hintergrund_FluchtVertreibung_1944-1946.pdf.
2. Quelle anlegen: Titel „Flucht und Vertreibung 1944–1946", Autor: Verfasser des Hintergrund-PDFs, Aufbewahrungsort: Privatbesitz oder Sekundärliteratur.
3. Etikett H-Hintergrund setzen (ggf. zusätzlich H-Region für regionale Detailangabe).
4. An alle relevanten Personen und Ereignisse verknüpfen — Wiederverwendbarkeit ist der Punkt.

Wir legen die Familie um Klara Müller (Tochter von Hermann und Auguste) und Friedrich Schmidt an. Sie haben zwei eheliche Söhne: Stefan und Andreas.

Schritt 1 — Personen anlegen

1. Klara Müller — Vorname Klara, Geburtsname Müller, Geschlecht weiblich.
2. Friedrich Schmidt — Vorname Friedrich, Geburtsname Schmidt, Geschlecht männlich.
3. Stefan Schmidt — Geburtsname Schmidt (eheliches Kind, trägt den Vatersnamen).
4. Andreas Schmidt — wie Stefan.

Bei jeder dieser Personen: gleich das Geburts-Ereignis anlegen (Datum, Ort, Quelle), bei Bedarf auch Tod und weitere Person-Ereignisse (Beruf, Wohnsitze).

Schritt 2 — Familie anlegen

1. Familien-Ansicht → Neue Familie.
2. Vater: Friedrich Schmidt — Mutter: Klara Müller.
3. Beziehungstyp: Verheiratet.
4. Heirats-Ereignis hinzufügen: Datum, Ort, Quelle (Standesamt + Urkunden-Nummer).
5. Optional: zweites Ereignis Kirchliche Trauung an derselben Familie.

Schritt 3 — Kinder mit der Familie verknüpfen

1. In der Familienansicht: Kind hinzufügen → Stefan Schmidt → Beziehungstyp Birth.
2. Wiederholen für Andreas Schmidt.

Elisabeth Müller (Schwester von Klara) bekommt 1958 ein Kind: Thomas. Vater nicht ermittelt. Thomas trägt den Mädchennamen seiner Mutter — Müller, nicht etwa einen erfundenen Vatersnamen.

Was lege ich für Thomas Müller wie an?

Nach der Geburt von Thomas heiratet Elisabeth 1962 Werner Bruns. Aus dieser Ehe stammen die Töchter Karin und Petra. Wichtig: Das ist eine zweite, separate Familie — nicht etwa eine Erweiterung der „Familie Thomas".

So baust Du die Patchwork-Konstellation auf

Was Gramps Web jetzt automatisch leistet

Weitere Sonderfälle

Du hast ein Familienstammbuch in der Hand — gedruckt 1966, ausgestellt anlässlich der Heirat Klara × Friedrich Schmidt. Es enthält die Heiratsurkunde, die kirchliche Trauung, Geburtsdaten beider Eheleute, deren Eltern, später nachgetragen die Geburten von Stefan und Andreas. Wie legst Du das in Gramps Web ab?

Drei-Ebenen-Modell

Vorab: Dateien vorbereiten

• Stammbuch komplett scannen, jede Seite einzeln.
• Dateinamen vor dem Upload: Stammbuch_Schmidt-Mueller_S01.jpeg, _S02.jpeg, …
• PDF mit dem ganzen Stammbuch: Stammbuch_Schmidt-Mueller_Komplett.pdf.

Schritt 1 — Aufbewahrungsort anlegen

1. Aufbewahrungsorte → Neu.
2. Typ: Privatbesitz. Name: „Privatbesitz Andreas Schmidt".
3. Adresse, Ansprechpartner hinterlegen.

Schritt 2 — Quelle anlegen

1. Quellen → Neue Quelle.
2. Titel: „Familienstammbuch Schmidt-Müller, Heirat 07.07.1966, Standesamt I Hannover".
3. Autor: ausstellende Behörde (Standesamt I Hannover).
4. Veröffentlichungsdatum: 1966 (Druckjahr des Buchs).
5. Aufbewahrungsort: → Privatbesitz Andreas Schmidt.
6. Medien-Bereich: das komplette PDF hochladen + die Einzelseiten als JPEGs.
7. Etikett Q-Belegt setzen.

Schritt 3 — Zitate anlegen (pro belegtem Fakt eines)

Schritt 4 — Etiketten an die Quelle

• Q-Belegt — Originaldokument liegt vor.
• Familienname als Tag, z. B. Schmidt-Müller, für späteres Filtern.
• Bei Stammbüchern aus den Jahren 1934–1945: zusätzlich Etikett NS-Quelle und Begleitdokument verlinken.

Eine Urkunde ist die stärkste Quellenart. Konfidenz typischerweise Sehr hoch. Eine Geburtsurkunde belegt mehrere Tatsachen gleichzeitig, die jeweils ein eigenes Zitat bekommen.

Schritt 1 — Scan vorbereiten

Dateiname nach Konvention: Urkunde_GeburtKlaraMueller_1944-01-12.jpeg

Schritt 2 — Aufbewahrungsort (falls neu)

1. Aufbewahrungsorte → + Neu.
2. Typ: Standesamt. Name: „Standesamt Musterstadt-Mitte".
3. Adresse, Webseite, ggf. Gebühren hinterlegen.

Schritt 3 — Quelle anlegen

1. Quellen → + Neue Quelle.
2. Titel: Geburtsurkunde Klara Müller, 1944
3. Autor: Standesamt Musterstadt-Mitte (die ausstellende Behörde).
4. Veröffentlichungsdatum: das Ausstellungsdatum der Urkunde.
5. Aufbewahrungsort: → Standesamt Musterstadt-Mitte.
6. Speichern.

Schritt 4 — Scan als Medium

1. Medium hochladen.
2. Titel: „Geburtsurkunde Klara Müller, Scan".
3. Beschreibung: Urkundennummer, Hinweis auf Aufbewahrung.
4. Etikett Q-Belegt setzen.

Schritt 5 — Zitate für jeden belegten Fakt

Pro Zitat: Datum der Einsichtnahme (heute), Seite/Fundstelle (z. B. „Eintrag Nr. 47/1944"), Konfidenz „Sehr hoch (Original eingesehen)".

Ein Brief belegt typischerweise mehrere Fakten — Wohnort, Gesundheit, Familienereignisse. Konfidenz meist Hoch (Aussagen aus erster Hand, aber keine amtliche Urkunde).

Schritt 1 — Scans vorbereiten

Jede Seite einzeln: Brief_AugusteAnKlara_1955-01-14_S1.jpeg, _S2.jpeg, …

Schritt 2 — Quelle anlegen

1. Titel: Brief Auguste Müller an Klara, 14.01.1955
2. Autor: Auguste Müller (die Verfasserin).
3. Veröffentlichungsdatum: 14.01.1955.
4. Aufbewahrungsort: Privatbesitz Andreas Schmidt.
5. Bereich Medien: alle Seiten-Scans hochladen.

Schritt 3 — Volltext-Transkription als Notiz

Volltext-Transkription, Zeile für Zeile.

Schritt 4 — Zitate: ein Zitat pro inhaltlicher Aussage

Mündliche Erzählungen sind die fragilste, aber oft wertvollste Quellenart der Familiengeschichte.

Schritt 1 — Vorbereitung

Fragenliste vor dem Gespräch erstellen: offene Personen, Ereignisse, Orte, hängende Aufgaben in der Datenbank.

Schritt 2 — Gespräch protokollieren

Schritt 3 — Quelle anlegen

1. Titel: Erzählung Klara Schmidt, 09.05.2026, Kindheit
2. Autor: Klara Schmidt (die erzählende Person).
3. Veröffentlichungsdatum: 09.05.2026 (Datum des Gesprächs).
4. Aufbewahrungsort: Privatbesitz Stefan Schmidt.

Schritt 4 — Protokoll als Notiz, Audio als Medium

Protokoll strukturiert nach Themen, nicht nach Reihenfolge des Gesprächs. Audiodatei (falls vorhanden) als Medium anhängen.

Schritt 5 — Zitate pro Aussage

Schwierig wird es in der Stammbaum-Pflege bei den Sonderkonstellationen: Adoption, Vormundschaft, Namensänderungen, unbekannte Eltern. Genau diese Fälle häufen sich in jeder längeren Familiengeschichte.

Adoption — zwei Familien gleichzeitig

Bei Adoption hat ein Kind zwei Familien gleichzeitig in der Datenbank. Beide bleiben erhalten.

1. Biologische Familie anlegen (falls bekannt), Beziehung Birth zu beiden Eltern.
2. Adoptivfamilie anlegen, dasselbe Kind hinzufügen, Beziehung Adopted.
3. Ereignis Adoption an der Adoptivfamilie mit Datum und Quelle.

Vormundschaft und Pflege — keine Familie!

Vormundschaft ist keine Adoption. Das bildet man nicht als Familie ab, sondern als Beziehung zwischen Personen (Person Association).

Namensänderungen — mehrere Namen an einer Person

Beispiel: Klara hatte mehrere dokumentierte Namensänderungen.

1. In der Personenansicht: Bereich Namen.
2. Erster Name: Geburtsname Müller — Typ Birth Name, Datum 12.01.1944.
3. Zweiter Name: nach Änderung — Typ Also Known As, Datum laut Urkunde.
4. Dritter Name: Schmidt nach Heirat — Typ Married Name.
5. Den spätesten Namen als primär markieren.
6. Ereignis „Namensänderung" pro Urkunde mit Datum, Ort, Quelle.

Unbekannte Eltern — Slot leer, kein NN

Beispiel: Hermann Müllers Vater ist nicht ermittelt.

1. Hermann als Person anlegen mit allen bekannten Daten.
2. Familie anlegen mit Hermann als Kind.
3. Vater-Slot leer lassen, wenn nicht ermittelt.
4. Keine NN-Eltern anlegen!
5. Notiz: „Eltern derzeit nicht ermittelt. Recherche im Standesamt Lindendorf läuft."
6. Etikett R5-Zu prüfen.
7. Aufgabe anlegen: „Eltern Hermann Müller, Lindendorf um 1898, recherchieren".

Halbgeschwister — automatisch, nicht manuell

Nicht explizit anzulegen — sie ergeben sich automatisch aus geteilten Elternverknüpfungen. Voraussetzung: dieselbe Person ist in beiden Familien als Elternteil eingetragen.

Sukzessive Ehen — pro Ehe eine Familie

• Pro Ehe eine eigene Familie.
• Heirat als Ereignis an jeder Familie.
• Scheidung als zusätzliches Ereignis an der ersten Familie.

Widersprüchliche Quellen

Beispiel: Für Hermann Müller sagt eine Quelle 1898, eine andere 1899. So gehen wir vor:

1. Beide Quellen anlegen. Keine wird gelöscht.
2. Pro Quelle das Zitat zur Aussage setzen, mit eigener Konfidenz.
3. An der Person das primäre Datum wählen (aus der höher gewichteten Quelle).
4. Notiz an der Person: „Geburtsjahr widersprüchlich. Quelle A: 1898. Quelle B: 1899. Stand: A bevorzugt."
5. Etikett Q-Strittig setzen.
6. Aufgabe anlegen: „Geburtsdatum Hermann Müller klären".

Primäre vs. sekundäre Quellen

Beide dürfen erfasst werden — die Primärquelle hat aber immer die höhere Konfidenz.

Internet-Quellen mit Verfallsdatum

Webseiten verschwinden oder ändern sich. Sicherung:

1. Quelle anlegen mit Titel Ancestry: Hermann Müller, aufgerufen 04.05.2026
2. Vollständige URL in das Beschreibungsfeld.
3. Screenshot der relevanten Seite als Medienobjekt anhängen.
4. Optional: Wayback-Machine-URL hinterlegen.

Quellen-Hierarchien

Manche Quellen bestehen aus Teilen, die wiederum eigenständige Quellen sind. Gramps Web erlaubt hierarchische Strukturierung: eine übergeordnete Sammlung, in der Einzelquellen enthalten sind.

Zitate immer an der spezifischsten zitierbaren Quelle ansetzen — nicht an der übergeordneten Sammlung.

Gramps Web stellt eine globale Karten-Ansicht bereit — keine personen- oder familienspezifischen Modi wie in Gramps Desktop. Was Gramps Web stattdessen sehr stark macht: die Kombination aus Zeitschieber und historischer Karte (OpenHistoricalMap).

Was die Karte kann

Voraussetzungen, damit ein Ort auf der Karte erscheint

• Ort hat Koordinaten — Breitengrad und Längengrad sind im Ort hinterlegt
• Ereignis ist mit dem Ort verknüpft — über die Ortsauswahl, nicht als Freitext
• Ereignis hat ein Datum — sonst greift der Zeitschieber nicht und der Pin verschwindet bei jedem Filter
• Ereignistyp ist eindeutig — Aufenthalt ≠ Reise; saubere Trennung lohnt sich

Praxis-Tipp: Zeitreise zur richtigen Epoche

Wenn Du einen Ahnen um 1850 in Schlesien erfassen willst und sehen möchtest, wie die Region damals aussah: Zeitschieber auf 1850 ± 10 stellen und Layer-Wähler auf Historische Karte. Plötzlich siehst Du die deutschen Provinzgrenzen, die heute nicht mehr existieren, und kannst kontrollieren, ob der Ortsname stimmt.

Diese Tabelle ist der Schnellgriff: Du hast ein Dokument in der Hand und willst wissen, wie es einsortiert wird.

Vor dem ersten Speichern eines neuen Datensatzes einmal durchgehen:

• ☐ Felder einzeln gefüllt (Vorname, Rufname, Geburtsname getrennt)
• ☐ Bei Ereignissen: richtiger Typ (Reise vs. Aufenthalt, Schul- vs. Studienabschluss)
• ☐ Datum vollständig (mindestens Monat + Jahr; bei Unsicherheit „um 1944")
• ☐ Ort als referenzierter Ort, nicht Freitext
• ☐ Bei Reisen: alle Teilnehmer verknüpft
• ☐ Bei Abschlüssen: nur eine Hauptperson
• ☐ Medien hochgeladen, nicht doppelt
• ☐ Mindestens Q-Etikett gesetzt
• ☐ Quelle + Zitat verknüpft, Konfidenz gesetzt
• ☐ Bezeichnung folgt der Namenskonvention
• ☐ Bei Familien: Beziehungstyp nicht leer
• ☐ Bei Kindern: Beziehungstyp Birth (oder Adopted/Stepchild) explizit gesetzt

Wenn Du das nächste Mal eine neue Person anlegst, kannst Du diese Liste daneben legen. Reihenfolge bewusst von oben nach unten.

1. Ort(e) für Geburt, Wohnsitze und Sterbeort hierarchisch vorhanden? (Land → Region → Stadt → Stadtteil mit Koordinaten)
2. Aufbewahrungsort der Quelle im System? Sonst zuerst anlegen.
3. Quelle (Geburtsurkunde, Familienbuch o. ä.) im System? Sonst zuerst anlegen, Etikett Q-Belegt.
4. Person anlegen: Vorname / Rufname / Geburtsname einzeln. Geschlecht setzen. Bei Unbekanntem: leer, NIE „NN".
5. Geburts-Ereignis an die Person: Datum, Ort, Quelle, Zitat, Konfidenz.
6. Tod-Ereignis an die Person (falls bekannt): Datum, Ort, Quelle.
7. Bestattung-Ereignis falls separates Datum/Ort.
8. Beruf-Ereignis(se) an die Person, mit Zeitraum.
9. Wohnsitze (Aufenthalt-Ereignisse) ab 3 Monaten Lebensmittelpunkt, Datumsbereich von–bis.
10. Reise-Ereignisse (mit allen Teilnehmern) ab 1 Woche oder mit Album.
11. Bildungs-Ereignisse (Schulabschluss / Studium / Berufsausbildung) falls dokumentiert.
12. Konfirmation / Erstkommunion / Militärdienst / Namensänderung falls relevant.
13. Galerie: Fotos der Person, Urkunden-Scans angehängt.
14. Region-Markierung auf Fotos mit mehreren Personen.
15. Notiz: Forschungsstand und Besonderheiten — nur Freitext, der in kein Feld passt.
16. Aufgabe(n) anlegen für offene Recherchefragen, mit Status.
17. Etiketten gesetzt: mindestens ein Q-Etikett, ggf. S-Schlüsselfigur, S-Privat bei Lebenden, B-Buch-K-? für Buchkapitel.
18. Falls Eltern bekannt: Familie anlegen oder vorhandene Familie auswählen, Kind hinzufügen mit Beziehungstyp Birth.
19. Falls Heirat: Familie als Partner anlegen, Beziehungstyp setzen, Heirats-Ereignis an die Familie.